Dados Mestres–Fornecedor 2

O registro mestre de fornecedor contém informações sobre fornecedores de uma empresa. Esta informação é armazenada nos registros mestre individuais de fornecedores. Além do nome do fornecedor e endereço, um registro mestre de fornecedor contém dados como o seguinte:

Moeda utilizada para as operações com o fornecedor;
Condições de pagamento;
Nomes dos contatos importantes (por exemplo, vendedores).

Uma vez que, para fins contábeis, o fornecedor também é um credor da empresa, o registro mestre de fornecedor também contém dados contabilísticos, tais como a conta de reconciliação da razão geral. O registro mestre de fornecedor é mantido por compras e contabilidade. Esta é também a razão para a subdivisão dos dados no registro mestre de fornecedor em diferentes categorias.

Os dados no registro mestre de fornecedor é subdividido nasseguintes categorias:

Dados Gerais
Estes dados são válidos para o cliente todo. Ele inclui o endereço do vendedor e os dados bancários, por exemplo.

Dados Contábeis

Esta é mantida ao nível do código empresa. É composto por dados como o número da conta de reconciliação e os métodos de pagamento para transações de pagamento automático.

Dados de Compra

Esta informação é mantida para cada organização de compras. Inclui a moeda ordem de compra, Incoterms, e diversos dados de controle relativos ao fornecedor. Você também pode manter dados diferentes para centros específicos ou para fornecedor subintervalos.
Você pode decidir se os registros mestre de fornecedor devem ser mantidos central (isto é, todos os dados são mantidos juntos), ou de forma descentralizada (isto é, os serviços competentes de cadamanter seus próprios dados).

Você pode apenas conceder acesso ao pessoal de compras, as as transações de operações MK01 e MK02 e MK03 (Logística →Administração de Materiais → Compras → Dados Mestre→Fornecedor → Compras → Criar / alterar / Display), eles só serão capazes de manter o endereço geral e controlar os dados e os dados de compra-específicos. O pessoal da contabilidade deve digitar os dados de pagamento de transações e os dados da empresa de código específicos.
No entanto, você também pode dar a sua autorização pessoal para manter os dados mestre de fornecedor no caminho do menu Logística → Gestão de Materiais → Compras → Master Data →Fornecedor → Central → Criar / alterar / Display (transações XK01 eXK02 e XK03). Neste caso, a equipe pode manter todos os dados no registro mestre de fornecedor.
Antes que você efetue qualquer pedido de um fornecedor, você deve ter previamente os dados de compra atualizado. Uma pré-condição para a entrada da fatura e a criação prévia dos dados contabilísticos.

Dados Mestres - Fornecedor

Conceito de Dados Mestres de Fornecedor

Este artigo apresenta os dados mestres de fornecedor, que é de importância tanto no ordenamento e da fase do processamento de fatura de compras. Trata-se da estrutura e manutenção (Criar, Modificar e Exibir) dos dados mestres de fornecedor.

O registro mestre de fornecedor pertence aos dados mestres mais importantes no processo de aquisição. Sem um registro mestre de fornecedor, você não pode criar documentos de compra ou entrar faturas recebidas. Em conexão com a verificação de fatura, os fornecedores são muitas vezes referidos como credores.

A sua empresa entrou em uma relação de negócios com um novo fornecedor. Uma vez que você pretende fazer pedidos frequentemente com este fornecedor no futuro, você cria um novo registro mestre para o fornecedor.

Dados Mestres compreende os registos que são armazenados no banco de dados por um longo período de tempo. Estes registos de dados são armazenados centralmente, e são utilizados e transformados numa base aplicação cruzada. Desta forma, a duplicação de dados é evitada. O registro mestre de fornecedor, o registro mestre de material e o registro info para compras são dados mestres mais importantes no processo de aquisição.

Quando você cria um documento de compras, o SAP R/3 irá suporta-lo com a entrada de dados e fornecendo-lhe com os valores padrão dos registros mestre existentes. Outros dados do registro mestre de material, tais como unidades de medida, o texto material de curto, e o texto PO, também é adotado no novo documento. Os dados no registro mestre de fornecedor inclui o endereço e os dados de pagamento. Você pode armazenar dados específicos do fornecedor em um determinado material (por exemplo, tempo de entrega e o preço de compra) na compra nos registros info de compras.

Aprender SAP: Aquisição de Material de Estoque - 2

 

Condições de Dependência do tempo

Você deve decidir se as condições são dependentes ou independentes do tempo. Condições dependente são válidas durante um determinado período de tempo.Condiçoes independente do tempo, você não pode determinar um período de tempo de validade; a validade corresponde com a do documento de compra particular.

Figura - Condições SAP MM – Dependência de Tempo

Condições em registro info, contratos e condições gerais são condições dependentes de tempo. No entanto, as condições em ordem de compras são sempre condições independentes de tempo.

Com o tipo de documento, você pode controlar se as condições de tempo estão disponiveis para cotações e acordo de programação. No Customizing, você deve ter definido o indicador da condição tempo-dependente para o tipo de documento em particular.

Você pode definir as condições tanto dependente e independente do tempo em níveis de cabeçalho e item. Condições de cabeçalho se aplicam a todos os itens do documento. No entanto, as condições de item aplicam-se apenas ao item respectivo. Se as condições de mostrar uma exceção no registro info, eles são armazenados no nível de registro info. Para as condições tempo-dependente, você pode criar tabelas de preços, portanto, mostrar a dependência do preço sobre a quantidade.

Tipo de Condição e Esquema de Calculo

Os diferentes fatores de preço como o preço bruto, descontos, custos de frete, alfândega e impostos são representados com os tipos de condição no SAP R/3. O tipo de condição determina como o fator preço é calculado. Você pode escolher entre a porcentagem, absoluto ou dependente da quantidade. A magnitude de referência para escalas de preço também é definido pelo tipo de condição. A escala pode referir-se a quantidade, o valor do item, ou o peso. Uma seqüência de acesso pode ser atribuído a um tipo de condição. A seqüência de acesso é uma estratégia de pesquisa utilizada para definir a seqüência em que os registros condição para um tipo de condição são lidos. Os tipos de condição desempenham um papel na determinação do preço que são agrupados em um esquema de cálculo. O esquema de cálculo fornece uma estrutura para determinação do preço. Que determina a seqüência na qual os tipos de condição são tidos em conta.

Figura - Condições SAP MM – Esquema de Cáculo

O esquema de cálculo determina o seguinte:
• os subtotais, pois as condições tempo-dependente, não há subtotais são formados (preço líquido, o preço efetivo).
• a medida em que o processamento manual da determinação de preço é possível
• a base sobre a qual (nível de referência), o sistema calcula sobretaxas e descontos emporcentagens
• os pré-requisitos que têm de ser preenchidos para que um tipo de condição especial é levado em consideração
Você pode definir os regimes de cálculo diferentes, por exemplo, para as organizações individuais de compra e fornecedores.