SAP MM - Estrutura Empresarial (Mandante e Empresa)

Níveis Organizacionais no Processo de Compras.

Este artigo introduz o conceito de níveis organizacionais necessários para replicar uma estrutura empresarial no sistema SAP. No SAP R/3, os níveis organizacionais replicam a estrutura legal e organizacional de uma empresa. A determinação dos níveis de organização é um passo importante trabalho em seu projeto. Na verdade, é uma condição essencial para todas as atividades subseqüentes. Primeira análise estrutural e organizações do processo em sua empresa e, em seguida, reconciliá-los com as estruturas SAP. Depois de ter decidido sobre uma estrutura organizacional, é muito difícil mudá-lo. Os níveis organizacionais são definidos, caracterizados e customizados para a estrutura empresarial. A seguir estão os principais componentes da estrutura da empresa:

• Client (Mandante)
• Company Code (Empresa)
• Plant (Centro)
• Storage Location (Depósito)
• Purchasing Group (Grupo de Compras)
• Purchasing Organization (Organização de Compras)

Client (Mandante)

O cliente é uma unidade dentro do SAP R/3 que é auto-suficiente, tanto em termos legais e organizacionais e em termos de dados, com registros mestre separado e um conjunto independente de tabelas. Do ponto de vista empresarial, o cliente representa um grupo de empresas, por exemplo. O cliente é o mais alto nível hierárquico no SAP R/3 do sistema. Especificações ou dados que você faça e insira a este nível, se aplicam a todos as empresas e todas as outras unidades organizacionais. Portanto, você não tem que efetuar especificações dados mais de uma vez no sistema. Isso garante um dados uniformes.

Autorização de acesso é atribuído numa especifica base de cliente. Um usuário mestre deve ser criado para cada usuário no cliente em que ele ou ela deseja trabalhar. Se o campo Cliente não tenha sido pré-preenchidas, cada usuário deve especificar uma chave de registro do cliente quando efetuar logon no SAP R/3. Desta forma, o usuário especifica o cliente em que ele ou ela deseja trabalhar. Todas as entradas do usuário são armazenados, separados por cliente. O processamento e análise dos dados é também realizado em uma base de clientes específicos. Um cliente é definido apenas no sistema através de uma chave de três dígitos numéricos.

Company Code (Empresa)

A empresa é a menor unidade organizacional de contabilidade externa para que um sistema de contabilidade completo, pode ser replicado independente. Isto inclui a entrada de todos os eventos que requerem postagem nas contas e na criação de uma auditoria completa para balanços e demonstrações de lucros e perdas. Uma empresa representa uma unidade independente, produzindo seu próprio balanço, por exemplo, uma empresa dentro de um grupo empresarial (cliente).
Você pode configurar várias empresas em um Cliente, para assim manter conjuntos separados de contabilidade financeira. Você pode usar uma função especial customizada para copiar uma empresa. No processo, as especificações das empresas dependentes são adotados para o seu nova empresa. Um código de empresa é definido no sistema por meio de um quatro caracteres alfanuméricos chave que é exclusivo no cliente.