Documentos envolvidos na Movimentação de Mercadorias
Documento de Material
O documento de materiais serve como verificação para movimentação de mercadorias e como fonte de informação para todas as aplicações subseqüentes. O documento de material consiste de um cabeçalho e pelo menos um item. O cabeçalho contem informação geral sobre o tipo de movimento, tais como a data e número de entrega. Os itens descrevem o movimento individual. Um documento de material é identificado pelo numero de documento e o ano do documento do material.
Documento contábil.
Se o movimento é relevant para o Financeiro Contábil (em outras palavras, se o movimento leva para uma atualização de conta razão) o sistema cria um documento contábil paralelo para o documento de material. Em alguns casos - por exemplo, para dois itens documentos de materiais com diferentes centros que pertencem a outra empresa - o sistema cria vários documentos contábil para um documento de material.
A conta razão afetada por uma movimentação de materiais são atualizadas pela determinação de contas automáticas. Um documento contabil é identificado por uma empresa, numero de documento e o ano fiscal.
Nota: Este ponto deve ser observado com atenção, que o número do documento de material e o numero de documento contábil são diferentes.
Documento em Movimentação de Mercadorias
Como a criação dos documentos acima mencionados, a entrada de um movimento de mercadorias provoca outras transações no sistema. Portanto, o sistema atualiza as quantidades de estoque e valores no registro mestre de materiais. Se outras aplicações são envolvidas nas transações, o sistemas também essas aplicações.
Nenhum comentário:
Postar um comentário