quarta-feira, 3 de novembro de 2010

SAP MM - Processo de Aquisição - Continuação

Seguindo as figuras abaixo a interface da transação de ordem de compra e como podem ser abertas e fechada as telas na ME21N.

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A transação ordem de compra (ME21N) é uma tela única, em outras palavras, você pode manter todos os dados relevantes em uma tela central. A tela é dividida em quatro áreas:

Cabeçalho: é aonde você entra com todos os dados relevantes para a ordem, por exemplo, o endereço do fornecedor ou nível organizacional.

Resumo do Item: nesta lista, você pode entrar com os dados dos itens mais importantes para você, por exemplo, material, quantidade, preço.

Detalhe do item: Aqui você entra com os dados adicionais para um item particular, se requerido, como um texto adicional, atribuição de contas especificas e confirmações.

Resumo do documento: no resumo do documento, você pode mostrar diferentes documento de compras, por exemplo, ordem de compras, solicitação de cotação e requisição de compras.

Com as configurações personalizadas, o sistema considera os requisitos específicos do usuário. Cada usuário pode configurar seus valores padrões, ou especificar que a descrição do documento, é configurada automaticamente quando a transação é iniciada.

Além disso, uma função de ajuda poder ser mostrada como o resumo do documento. Você pode mostrar e esconder esta área de ajuda com a Ajuda. Se a função help esta aberta, você pode trabalhar na transação ao mesmo tempo.

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Na transação de encomenda, você pode abrir e fechar todas as áreas individualmente, e assim influenciar no tamanho destas áreas. Se você fechar o cabeçalho e detalhes do item, por exemplo, o tamanho do resumo do item será aumentado. O mesmo acontece para cabeçalho da ordem de compra, resumo do item, detalhe do item, resumo do documento e a função de ajuda.

Se você fechar a transação e abri-la em seguida, a tela estará como o mesmo formato que estava. Se o resumo do documento e o cabeçalho foram fechados e o resumo do item e detalhe do item foram abertos, este formato é o que será exibido. Isto não importa para qual função você utilizar (Criar, Editar ou Exibir). Como Criar, Editar/Exibir, você pode alternar entre as funções. Do outro ícone da ordem de compra, você pode também ir diretamente para outra ordem de compra ou requisição de compra diretamente.

Para alguns campos na ordem de compra, você pode usar ambos com nomes e chaves. Isto é válido para os campos Fornecedor, Material, Grupo de Material, Centro e Depósito. Se você entrar parte do nome, o sistema irá propor dados correspondentes e caso o sistema não propor os dados, o sistema irá exibir uma lista de possibilidades correspondente para sua escolha. Por exemplo, você digita mann no campo fornecedor, o sistema irá propor fornecedores como Kallmann, Hoffmann, Hermann, e assim por diante.

Para o campo fornecedor e material, esta busca de ajuda inteligente pode ser desativada nas configurações pessoais, na página da guia Configurações Básicas.

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